руслан белый

Я вебмастер с ИП. Опыт работы — 10 лет.

Помогаю бизнесу исправлять ошибки на сайтах, создавать полезный контент, делать рекламу в интернете.

В свободное время ищу ошибки на сайтах и учу делать контентники

Рассылка
Популярное

Как решить любую техническую проблему

Сколько денег надо
вложить в сайт

Как самому сделать сайт

Как выбрать нишу сайта

Бесплатный аудит сайта

Мероприятия

Пока мероприятий нет.

Что такое форматирование статей

Последние 2 недели подбираю копирайтеров в новый проект. Заявок 50 штук, пока не взял никого, потому что претенденты не понимают, как правильно пользоваться текстовым редактором, чтобы получить аккуратный читабельный текст.

Проблема такая: каждый по своему выделяет заголовки, списки, абзацы, использует собственные настройки шрифта, выравнивания и отступов.

Осложняет дело и то, что пишут текст в одном редакторе, а потом копируют в другой, для того, чтобы соответствовать требованиям ТЗ — там написано, что сдаваться строго в Гугл Докс.

Результат — каша из букв вместо читабельного текста. Решим проблему.

Что такое форматирование

Форматирование — то как текст выглядит в документе. Форматируются заголовки, подзаголовки, абзацы, списки и др. элементы. Благодаря форматированию текст становится аккуратным, его легко читать и переносить на сайт.

Делать форматирование можно автоматическими инструментами или руками.

Форматирование руками — когда заголовки делаются жирным начертанием и увеличением шрифта, списки простым перечислением элементов и ручным добавлением цифр в начало строки, текст растягивается на ширину листа и т.д.

ручное форматирование статей

Форматирование автоматическими инструментами — когда заголовки, абзацы, списки и другие части текста выделяются при помощи специальных инструментов и команд, без использования ручных настроек внешнего вида.

автоматическое форматирование

Правильно форматировать при помощи автоматических инструментов, потому что это не только делает документ единообразным, аккуратным и читабельным, но и позволяет разным программам определять, что одна часть текста — заголовок, вторая — список, а третья — абзац.

Как я говорил ранее — это сильно помогает при переносе статей из текстового редактора на сайт — меньше работы по повторному оформлению текста.

Почему важно уделять внимание форматированию

Во-первых, аккуратно оформленный текст — профессионализм и уважение к заказчику. Без этих двух составляющих невозможен рост и развитие в профессии. Неважно, кто пишет, копирайтер, дизайнер или программист. В любом случае практически любой спец пишет письма, отправляет договора, согласует ТЗ и т.д.

Можно сказать, что чем меньше аккуратности в тексте, тем больше хаос в голове. А я бы несколько раз подумал, прежде чем связываться с таким исполнителем.

Во-вторых, аккуратный текст — инструмент упорядочивания мыслей: когда смотришь на отформатированный текст, сразу видишь структуру статьи, потому что заголовки сделаны в едином стиле и читаются легко, и понимаешь основной смысл, потому что абзацы аккуратные и отделены друг от друга отступами.

Все это помогает заказчику и автору быстро найти проблемы и исправить их.

В-третьих, аккуратный текст легко переносить в Вордпресс. Об этом в следующий раз.

Как форматировать

Для моих копирайтеров правила простые:

  1. Текст пиши сразу в Гугл Докс
  2. Не меняй настройки шрифта и размеров
  3. Заголовки выделяй с помощью вот этого инструмента //prntscr.com/9u5fwh
  4. Между абзацами делай отступ в одну пустую строку
  5. Не делай абзацный отступ
  6. Списки делай при помощи вот этого инструмента //prntscr.com/9u5g0k
  7. Не используй выравнивание, все должно быть по левому краю

Пункт №4 спорный, потому что лучше использовать обычный отступ после абзаца, вместо пустой строки. До сегодня я не мог найти, как сделать такую штуку в Гугл Доксе, но вот включил мозг и нашел. Теперь мои тексты будут еще лучше и аккуратнее) Полезно писать такие статьи.

Если интересно, то делается так:

Шаг  №1

настройка интервалов

Шаг №2

настройка интервалов между абзацами

К чему я это все? К тому, что надо учится пользоваться рабочими инструментами и экономить время себе и заказчикам, ведь от этого зависит благосостояние )